Une DSI de transition est un type de service où des experts internes ou externes à l’entreprise sont engagés pour une période de temps limitée pour aider à atteindre ses objectifs d’entreprise. Elle est utile lorsqu’une entreprise doit faire face à un changement ou à un développement et qu’elle n’a pas les ressources ou les compétences nécessaires pour cela. Askee.fr propose des services de qualité pour vous aider à répondre à vos besoins dans le domaine des Systèmes d’Information et à mettre en place une DSI de transition.
Qu’est-ce qu’une DSI de transition ?
Une DSI de transition est une méthode d’intervention dans laquelle un expert externe ou interne travaille au nom de votre organisation. Il intervient pour une période limitée, afin d'améliorer le fonctionnement et la stratégie de votre entreprise. Une DSI de transition est une solution pratique si vous n'avez pas le personnel ou les connaissances internes nécessaires pour assurer un certain nombre de tâches essentielles. Elle est également un excellent moyen pour accélérer et développer vos stratégies, car l'expert apporte des connaissances et une expertise essentielles à votre entreprise.
Quand recourir à une DSI de transition ?
En temps de transformation
Les entreprises sont amenées à faire face à des problèmes constants tout au long de leur existence. Parfois, une transformation est nécessaire. Cela nécessite souvent une expertise supplémentaire et des moyens supplémentaires pour assister à des systèmes et des stratégies existants. Une DSI de transition peut aider à mettre en place une transformation et un redéploiement stratégique violent et mener à bien des projets qui autrement ne seraient pas accomplis.
Dans une période de hausse d’activité
Parfois, votre entreprise peut connaître un pic dans son activité, par exemple à l'approche d'une période des fêtes ou un lancement de produit très attendu. Pendant ces périodes, la demande pour les services de la DSI peut-être très élevée et il peut s’avérer difficile pour l’équipe interne de répondre à des besoins supplémentaires. Une DSI de transition peut fournir des moyens supplémentaires en un temps très court.
Lors d’une restructuration
Les organisations doivent se restructurer pour s’adapter à un nouveau modèle commercial, une nouvelle vision stratégique ou une nouvelle zone géographique. Pour restructurer la DSI, l’entreprise doit recruter, former et embaucher du personnel supplémentaire pour travailler sur des projets et des initiatives spécifiques. Cependant, si le calendrier est serré pour le projet et qu'il est impossible d’obtenir les compétences nécessaires à temps, la recherche d’une DSI de transition peut-être une solution viable.
Pour accélérer la mise en place des projets stratégiques
Une DSI de transition peut aider une organisation à atteindre ses objectifs stratégiques en un temps record. Les consultants sont formés et expérimentés pour mener à bien un large éventail de projets à candidature rapide tels que la mise en œuvre de systèmes de gestion de la qualité et de la sécurité, la création de systèmes de soutien à la décision et l'intégration de systèmes. Ils ont souvent des connaissances Plus approfondies des méthodologies et des technologiques que ceux qui gèrent des projets internes.
Comment choisir une DSI de transition ?
Le profil, les compétences et l’expérience souhaités
Lors du choix d’une DSI de transition, vous devez faire attention au type de profil professionnel que vous recherchez, et à ses compétences et expériences spécifiques. Vous devez également veiller à comparer et à évaluer les expériences des différents candidats et à déterminer leurs forces et faiblesses.
Les outils et technologies à maîtriser
Les technologies et outils à maîtriser changes constamment. Vous devez être à l’écoute des dernières tendances afin de dire à votre DSI de transition de rester à jour et de pouvoir profiter pleinement des avantages de la technologie. Les technologies de l’information évoluent également très vite, et nécessitent un suivi et une veille constante pour rester compétitif.
L’expertise et les connaissances techniques
Les qualifications et les certifications professionnelles sont importantes au sein d’une organisation. Vous devez aussi vous assurer que le consultant en DSI de transition a l’expertise et les connaissances techniques pour répondre à vos besoins et à vos objectifs.
Le cabinet de services ou la société de conseil
Vérifiez le cabinet de services ou la société de conseil par lequel le DSI de transition intervient. Vous devez vous assurer que l’expert est qualifié et compétent et qu’il peut offrir le service dont vous avez besoin. Vous devrez également vous assurer qu’ils peuvent fournir le soutien nécessaire et une qualité de service à un niveau suffisant.
Comment mettre en place une DSI de transition ?
Établir et comprendre les objectifs de l’entreprise
Avant de pouvoir recruter une DSI de transition, vous devez prendre le temps d’établir et de comprendre les objectifs et les attentes stratégiques de votre entreprise. Il est important de comprendre quels sont les objectifs à court et à long terme de l’entreprise et de savoir comment une DSI de transition peut aider à les atteindre.
Définir le rôle et le profil souhaités pour la DSI de transition
Après avoir établi les objectifs de votre entreprise, vous pourrez alors déterminer le type de profil ou d'expertise requis pour les atteindre. Vous devez définir le type de profil de DSI de transition que vous recherchez et le niveau de compétences nécessaires. Vous devez également disposer d’un planning et d’une liste des tâches à accomplir.
Gérer le transfert des compétences et des connaissances
Une DSI de transition peut ne pas seulement aider à mener à bien les projets à court terme, mais elle peut aussi transmettre des compétences et des connaissances aux employés actuels de l’entreprise. Elle peut aider à implémenter des procédures et des stratégies, et à former les membres du personnel pour qu’ils puissent continuer à travailler efficacement après le départ de la DSI de transition.
Solliciter et négocier avec les prestataires de services
Une fois que vous avez choisi le candidat à la DSI de transition et que vous avez conclu un accord, vous devez organiser la période de prise de fonction et négocier le niveau de service et les tarifs. Vous devez vous assurer que le candidat comprend les objectifs et peut respecter les délais impartis. Vous devez aussi veiller à ce que les tarifs soient justes et raisonnables et à ce que le candidat soit dûment informé sur les modalités du contrat.