Avec l’avènement du numérique, la digitalisation est devenue très courante dans différents domaines. La faculté de signer à distance est aujourd’hui indispensable et efficace afin de généraliser le télétravail. La signature électronique de document PDF présente plusieurs atouts surtout pour de nombreux professionnels. Elle permet un gain de temps considérable ainsi que la réduction des coûts de la contractualisation. Cependant, il est essentiel de connaître son fonctionnement. Mais, c’est quoi exactement la signature électronique d’un PDF ? Pourquoi signer électroniquement vos PDF ? Quelles sont les étapes ? Et quels sont les avantages de cette signature ?
Qu’est-ce que la signature électronique d’un PDF ?
L’évolution du digital renforce aujourd’hui l’utilité de l’e-signature. Il s’agit d’une solution simple afin d’approuver votre document en fichier PDF. La signature électronique d’un PDF est en quelque sorte l’équivalent d’une signature manuscrite sur un support papier. Elle est généralement basée sur une cryptographie significative, contrairement à un simple acte de paraphe digital. Son objectif principal est d’assurer l’intégrité et l’authenticité du document numérique qui le renferme.
La
signature électronique PDF est un procédé juridiquement difficile permettant de recevoir l’autorisation de différentes parties. Un logiciel permet cependant de
signer un document PDF. Pour ce faire, vous pouvez faire appel à une plateforme de signature numérique. Plusieurs raisons poussent donc les parties à choisir la signature numérique de PDF.
Pourquoi signer électroniquement vos PDF ?
La
signature électronique PDF est très important pour prouver l’authenticité d’un certain fichier numérisé. Celle-ci peut assurer des signatures de contrats plus rapides ainsi que des relations commerciales plus claires. Elle a la même valeur juridique ainsi que le même principe que la signature manuscrite. Cependant, la signature numérique d’un fichier PDF est utilisée dans la digitalisation.
Cette signature numérisée présente en quelque sorte plusieurs avantages qui poussent les gens à l’adopter. Tout d’abord, elle permet de réaliser des échanges parfaitement sécurisés. Si un document signé à la main peut s’abîmer plus facilement, ce n’est pas le cas d’un document numérique. L’e-signature offre donc un dispositif vraiment sécurisé pour votre document PDF. Elle est attestée généralement par les certificats de signature.
Ensuite, la
signature électronique pdf garantit une contractualisation plus rapide et plus facile de votre document PDF. Cet outil numérique est vraiment essentiel afin de parapher et aussi signer des documents PDF. Elle permet de digitaliser vos fichiers et s’avère beaucoup plus économique que la signature manuscrite. L’e-signature permet de réduire les coûts de l’impression de document papier ainsi que la consommation énergétique des différents équipements informatiques. Elle ne nécessite aucun envoi postal ou encore l’archivage. Pour obtenir des documents bien sécurisés, il faut connaître le fonctionnement d’une signature électronique PDF ainsi que les étapes nécessaires à faire.
Particularités d’une signature électronique d’un PDF
La signature électronique d’un fichier PDF est en fait un mécanisme qui permet de garantir l’authenticité ainsi que l’intégrité d’un document PDF. Elle n’est pas visuelle comme la signature manuscrite, mais correspond généralement à une suite de caractères. Certains critères sont à respecter afin de garantir l’intégrité d’un document PDF. Tout d’abord, il faut respecter l’authenticité afin que la signature électronique permette de reconnaître facilement le signataire de manière précise. Il faut que la signature numérique soit non-falsifiable pour que la reproduction soit impossible. Le critère de non-réutilisabilité doit également être respecté étant donné qu’une signature employée dans un document est à usage unique. Et enfin, il faut de l’inaltérabilité et de l’irrévocabilité afin de faire une bonne signature numérique.
En quelques étapes rapides, vous pouvez faire une signature électronique. Il faut commencer par télécharger le fichier PDF à signer dans un logiciel spécifique. Ensuite, envoyez le document aux différents signataires. Le signataire donne après son accord en pointant la case prévue et il procède à son authentification.
Comment fonctionne une signature électronique ?
Ce type de signature se fait généralement en ligne et demande souvent la collaboration d’une autre partie de confiance. Vous pouvez suivre quelques étapes afin de signer électroniquement un fichier PDF. La première étape consiste donc à envoyer votre document en PDF à signer à un certain prestataire de services. Ensuite, les parties qui sont en charge de la signature du document recueilleront un lien les invitant à réaliser l’action sur la page de signature.
Chaque partie donnera son consentement en cochant une case dédiée à un fichier après avoir pris connaissance du contenu de celui-ci. La dernière étape de la
signature électronique d’un PDF consiste à l’envoie de code secret par sms à chaque signataire afin d’authentifier de façon individuelle le document. Le non-respect de chaque étape peut porter atteinte à l’exécution de la signature numérique. Le document signé et authentifié sera par la suite envoyé à chaque partie par mail. La réalisation de celle-ci est rapide et plutôt facile si vous respectez bien les critères et les étapes indispensables. Il faut aussi bien choisir le meilleur prestataire de services de confiance pour la sécurité du document en question.
